Travail de groupe : comment le gérer efficacement?
Le travail de groupe nous suit sous diverses formes depuis l’enfance. Et pour cause, savoir travailler en équipe est une compétence primordiale de la vie professionnelle pour toute structure composée de plusieurs employés. C’est pourquoi, grand nombre d’écoles et d’universités font du travail de groupe un passage aussi fréquent qu’obligatoire. Pourtant, au lycée français et dans les classes préparatoires, les travaux en groupe sont plutôt rares face à la quantité de travail personnel demandée. Alors comment être efficace face à la multiplicité des travaux de groupe qu’impose l’arrivée dans les études supérieures?
La réponse n’est pas évidente dans la mesure où elle relève beaucoup du type de groupe dont il s’agit : s’agit-il de personnes qu’on connaît? Combien de personnes composent ce groupe? Combien de temps dure le projet?
Prendre tous ces facteurs en compte est nécessaire pour appliquer au mieux la clé de la gestion efficace d’un travail de groupe : la communication. Cette affirmation peut paraître évidente mais répond à toutes les difficultés que présente un travail de groupe. Alors quelles sont les clés d’un travail de groupe réussi?
Ne pas perdre temps
Les travaux de groupe sont souvent chronophages : il faut commencer par se mettre d’accord sur le sujet, puis sur l’angle d’attaque, la répartition, les modes de présentation… Toutes ces questions nécessitent de réfléchir longtemps, pour ne pas passer à côté d’une idée intéressante ou accepter un sujet trop compliqué à traiter. Au lieu d’être soumis à votre seul jugement, chacun a ses idées, ses modes de travail, ses préférences. Commencer à travailler dès les premiers jours est souvent le meilleur moyen de travailler efficacement ensemble. C’est-à-dire qu’il sera souvent difficile de se réunir pour étudier mais en s’y mettant tôt vous aurez plus de créneaux libres qu’en dernière minute.
Les premiers jours permettront aussi d’exposer clairement vos objectifs et de commencer à se répartir les tâches et les rôles selon les capacités et intérêts de chacun. Avec une chronologie claire de la progression nécessaire, chacun pourra travailler dans son temps libre et à son rythme, sans se frustrer car vos emplois du temps sont différents : vous pouvez vous rejoindre pour faire un simple point de manière assez régulière sans être pressé.
Pour ne pas perdre trop de temps sur les décisions et s’assurer d’avancer dans la même direction il vaut mieux essayer de se rejoindre souvent.
Se voir régulièrement
Il faut essayer de se voir un maximum vers la fin du travail de groupe pour aller à la bibliothèque par exemple, même quand les tâches sont différentes. En effet, cela permet de réaliser que tout le monde travaille autant et d’éviter les tensions mais surtout de ne pas se réduire à son plan d’action. En effet, après avoir divisé le travail vous pouvez réaliser qu’un thème est plus important qu’un autre, se voir permet de s’adapter au fur et à mesure et ne pas trop rester ancré sur un plan précis.
Comment prendre des décisions en groupe?
Le travail de groupe implique une cohésion. Cependant, les écoles aiment imposer l’équipe de travail, comme le monde professionnel nous l’imposera, donc il n’est pas toujours possible de choisir ses coéquipiers. Il faut alors dans un temps limité apprendre à connaître les membres du groupe pour gérer au mieux les choix à faire et ne pas se prendre la tête. Souvent, il y a un leader dans les travaux de groupe afin de prendre en main les décisions qui n’avancent pas et vérifier que l’ensemble est cohérent. Mais si un leader ne se dessine pas naturellement, il faut au plus tôt s’accorder sur les manières de choisir quand vous n’êtes pas d’accord. Vote, tirage au sort…? Cela peut dépendre du choix à faire mais il est bon d’en parler ensemble afin de ne frustrer personne, surtout pour les projets longue durée.
Il convient aussi de choisir qui s’occupe de quoi dans le projet. Selon la consigne, il se peut que l’apparence du rendu soit très importante. Dans ce cas, une personne peut être en charge de celle-ci, mais il faut s’assurer que ce soit quelqu’un de confiance et efficace puisque la majorité de son travail se fera en fin de projet et vous n’aurez que peu de temps pour vérifier ce qu’elle a fait. Si l’apparence est moins importante, il vaut généralement mieux que chacun fasse ses slides par exemple.
Pour choisir les thèmes et les parties, il est important de demander à chacun aussi bien ses capacités et qualités que ses envies. Ainsi, chacun s’appliquera davantage naturellement. En effet, si les rôles assignés sont des rôles qui plaisent et mettent en valeur les qualités de chacun, cela pousse à s’investir et à faire au mieux. Les recherches sont moins fastidieuses dans un sujet qui nous intéresse. En ce sens, il ne faut pas sous-estimer l’importance de la manière dont vous diviserez le travail.
En somme, il est difficile de résumer les travaux de groupe à des règles universelles puisque ceux-ci prennent des formes extrêmement variées. Nous n’avons pas évoqué ici l’incident, malheureusement fréquent, d’une personne du groupe qui refuse de travailler ou travaille très peu. Cela est difficile à gérer car les professeurs ne sont pas souvent intéressés par cette difficulté. Après avoir confronté l’étudiant puis le cas échéant le professeur, si la situation est inchangée, il faut réfléchir avec l’ensemble du groupe de ce que vous comptez faire. Le plus important demeure la communication car c’est le principe même de nous faire travailler ensemble : apprendre à écouter les autres mais à faire entendre son point de vue aussi pour confronter et faire fructifier ses idées. Gérer efficacement un travail de groupe c’est donc communiquer pour s’organiser au mieux et faire de l’équipe non un ralentisseur pour la prise de décision mais un tremplin vers un projet plus intéressant.
