Comment domicilier une SCI en ligne : Guide en 2023
Comme toutes les sociétés, les SCI (Sociétés Civiles Immobilières) doivent posséder une adresse physique à laquelle se référer. Cette dernière correspond à l’adresse légale du siège social de la SCI, obligatoire afin de pouvoir exercer librement son activité. Or, la domiciliation d’une SCI est une procédure qui peut rapidement devenir complexe si l’on ne connaît que peu le domaine en question.
Alors, pour vous aider à réaliser cette démarche en ligne, nous vous accompagnons étape par étape dans la domiciliation de votre SCI !
1) Préparer les documents nécessaires
Dans un premier temps, la domiciliation d’une SCI se prépare en amont. Avant même de chercher à effectuer la démarche, il faut regrouper et numériser tous les documents qui vont vous être demandés. Rassemblez donc les informations suivantes :
- Les statuts de la SCI
- Les pièces d’identité des associés
- Un justificatif de domicile des associés
- Le RIB de la société
- Un formulaire de déclaration de changement de siège social (dans le cas d’un changement). Cela ne vous concerne pas s’il s’agit de la première domiciliation de la SCI
2) Choisir le site de la domiciliation de la SCI
Il vous faut maintenant, légalement parlant, domicilier votre SCI. Or, cette partie nécessite de faire un certain nombre de choix. Dans un premier temps, sachez que la domiciliation en ligne de votre SCI propose de nombreux avantages. Vous avez notamment la possibilité de choisir une adresse prestigieuse pour le siège social de votre SCI. Par exemple, présenter un siège social en plein Paris renvoie une image sérieuse, professionnelle et renommée de votre SCI.
Il faut cependant bien se renseigner pendant cette étape. Il existe différents services de domiciliation en ligne avec des tarifs très différents d’une entreprise à l’autre. De même, il faut savoir que votre courrier officiel arrivera à cette adresse, il est donc important de privilégier un site qui vous propose le renvoi de votre courrier, sa numérisation, mais aussi la confidentialité et un accès facilité.
3) Remplir son dossier
Une fois le site et l’adresse choisis, vous devez compléter votre inscription en versant tous les documents cités précédemment. Il faudra aussi saisir le numéro de SIRET, le nom des associés et l’organigramme éventuel de la SCI. Un autre élément auquel il faut réfléchir au préalable est la durée pendant laquelle vous souhaitez domicilier votre SCI à cette adresse. Cette étape doit être réalisée avec la plus grande attention. En effet, les informations renseignées seront ensuite déclarées légalement à l’INSEE. Tout changement (même dû à une erreur d’inattention) devient alors payant. Pensez donc bien à vérifier plusieurs fois l’ensemble des données et documents versés.
4) Décider des services optionnels
Une fois la partie officielle et légale passée, vous avez la possibilité de sélectionner des services supplémentaires grâce à votre site de domiciliation en ligne. Par exemple, vous pouvez avoir accès à des espaces de coworking à l’adresse où votre SCI est domiciliée. Vous disposez alors de la possibilité d’accueillir des clients dans des bureaux prestigieux. Les aspects plus fonctionnels et opérationnels sont aussi à décider :
- La fréquence de l’envoi du courrier
- La possibilité de recevoir son courrier en format scanné : il faut bien retenir que cela signifie que votre courrier officiel sera ouvert et daté
- L’accompagnement pour les démarches officielles (immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés ou au Répertoire des Métiers, transfert du siège social au Centre de Formalités des Entreprises)
- La détention d’un numéro de téléphone fixe avec un service de hotline qui répond aux appels reçus
Effectuer sa domiciliation en ligne permet de réaliser cette démarche officielle en quelques minutes, tout en bénéficiant de services optionnels d’accompagnement administratif. A l’issue de la domiciliation, vous posséderez une adresse postale prestigieuse.
